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Shiftbase im Handwerk: Zeiterfassung & Schichtplanung (Erfahrungen, Funktionen, Empfehlung)
Shiftbase ist unsere Empfehlung, wenn du im Betrieb Zeiten + Schichten + Auswertung sauber abbilden willst – ohne Excel/WhatsApp-Chaos. Hier bekommst du die wichtigsten Funktionen, für wen es passt und wie du in 60 Minuten startest.
Wenn du mehr als 2–3 Mitarbeiter hast oder Schichten/Arbeitszeiten sauber regeln willst: Shiftbase bringt dir schnell Ordnung, spart Diskussionen und macht Monatsabschluss einfacher.
Ideal, wenn du …
- Zeiten mobil erfassen willst (Baustelle/Unterwegs)
- Schichten/Planung nicht mehr in WhatsApp lösen willst
- Pausen, Überstunden, Regeln klar abbilden willst
- am Monatsende saubere Auswertungen/Exports brauchst
Eher nicht, wenn du …
- nur alleine arbeitest und wirklich nur “Start/Stop” brauchst
- Zeiten sowieso komplett über ein anderes System fix abbildest
- ein All-in-One Projekttool willst, wo Angebot/Rechnung im Projekt sitzt (dann: Plancraft)
Die wichtigsten Funktionen (Handwerk)
Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt per Smartphone – damit du echte Transparenz hast.
Planung statt Chaos: Schichten übersichtlich erstellen, kommunizieren und bei Bedarf schnell ändern.
Weniger Diskussionen: klare Regeln für Pausen, Überstunden und Auswertung.
Am Monatsende: Report ziehen, exportieren, fertig. Das spart Zeit und verhindert Fehler.
So startest du in 60 Minuten (Empfehlung)
Mitarbeiter hinzufügen, Rollen festlegen (Admin/Team).
Pausen, Überstunden, Arbeitszeitmodelle – einmal sauber einstellen.
Eine Woche real laufen lassen → Report ziehen → du siehst sofort den Nutzen.
Wöchentlich prüfen, Monatsreport exportieren – fertig.
Passt dazu (interne Links)
Damit Zeiten sich auch in Marge/Preis widerspiegeln:
Damit du schneller abrechnest & weniger Büro hast:
Wenn du Zeiten direkt im Projekt mitlaufen lassen willst:
Wenn du Angebot→Rechnung→Buchhaltung in einem System willst:
FAQ (Snippet-tauglich)
Ist Shiftbase gut für Handwerker?
Ja – besonders wenn du Team-Zeiten und Schichten sauber planen willst. Du bekommst Ordnung, weniger Diskussionen und bessere Auswertungen.
Kann man damit Überstunden & Pausen sauber abbilden?
Genau das ist einer der wichtigsten Gründe: klare Regeln verhindern Chaos und machen Monatsabschluss einfacher.
Was ist besser: Shiftbase oder Plancraft?
Shiftbase ist ideal für Zeiterfassung/Schichtplanung. Plancraft ist ideal, wenn Zeiten direkt im Projekt (Angebot/Rechnung/Projektsteuerung) laufen sollen.
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