Tool-Check 2026 • Fokus: Zeiterfassung & Projektzeiten
ZEP Zeiterfassung für Handwerker 2026 – Funktionen, Preise & Erfahrungen
Dann ist ZEP besonders interessant, wenn du nicht nur Zeiten erfassen, sondern auch Berichte nutzen, Kosten kontrollieren und bei Bedarf sogar Rechnungsstellung mitdenken willst. Gleichzeitig eignet sich ZEP auch für Teams, die einfach eine digitale Arbeitszeiterfassung per Web, App und Terminal suchen.
ZEP ist für Handwerksbetriebe besonders dann interessant, wenn du nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Projektzeiten sauber auswerten, Reports ziehen, Kostenkontrolle verbessern und perspektivisch sogar Rechnungsstellung mitdenken willst. Genau dort spielt ZEP seine Stärke aus: zwischen klassischer Zeiterfassung, Projektsteuerung und Nachkalkulation.
ZEP ist besonders stark, wenn du Zeiten nicht nur „erfassen“, sondern projektbezogen auswerten willst: für Projektberichte, Kostenkontrolle, Nachkalkulation, Rechnungsstellung und wirtschaftlichere Entscheidungen. Gleichzeitig ist ZEP laut Anbieter auch für Teams geeignet, die einfach eine digitale Arbeitszeiterfassung per Web, App und Terminal suchen. Wenn du dagegen nur eine sehr einfache mobile Team-Zeiterfassung suchst, ist oft eine Lösung wie Clockin der schnellere Einstieg.
Für Handwerksbetriebe, die eine Projektzeiterfassung mit Berichten, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung benötigen. Aber auch für Teams, die eine einfache digitale Arbeitszeiterfassung per Web, App und Terminal suchen. Genau diese Mischung macht ZEP flexibel – vom einfachen Einstieg bis zur stärkeren Projektsteuerung.
- Projekt-/Auftragszeiten je Kunde
- Nachkalkulation & Profitabilität
- Projektberichte & Auswertungen
- Einfache digitale Arbeitszeiterfassung
- Web, App & Terminal
- Wachsende Betriebe mit mehreren Projekten
Wenn du wirklich nur eine extrem einfache Check-in-/Check-out-Lösung suchst und weder Berichte, Projektbezug noch Kostenkontrolle brauchst, kann ZEP für manche kleine Teams erstmal umfangreicher sein als nötig.
- Sehr kleine Teams ohne Projektcontrolling
- Fokus nur auf Ein-/Auschecken
- Wenn maximale Einfachheit wichtiger ist als Auswertung
Preise & Einstieg
Einstieg in die Zeiterfassung ab 2 € pro Nutzer. Sinnvoll, wenn du vor allem Arbeitszeiten digitalisieren willst und einen einfachen Start suchst.
Für Betriebe mit mehr Projektfokus: Compact ab 7 €, Professional ab 18 € pro Nutzer. Hier kommen Projektzeiten, Projektberichte, Auswertungen, Kostenkontrolle und weitere Steuerungsfunktionen dazu.
Top-Funktionen (praxisnah)
ZEP verbindet klassische Arbeitszeiterfassung mit projektbezogener Zeiterfassung – genau das ist für Handwerksbetriebe mit mehreren Aufträgen spannend.
Du kannst genauer sehen, wo Zeit entsteht, wie Projekte laufen und wo Nachkalkulation oder bessere Planung nötig ist.
Sinnvoll für Betriebe, die Verantwortlichkeiten sauber trennen wollen – etwa zwischen Mitarbeitern, Bauleitung und Büro.
Daten lassen sich für Lohnvorbereitung, Projektcontrolling und weitere Prozesse strukturiert weiterverwenden.
ZEP oder Clockin – was passt besser?
- du Projektzeiten auswerten willst
- du Berichte und Kostenkontrolle brauchst
- du Zeiten auch für Nachkalkulation oder Rechnungsstellung nutzen willst
- du eine flexible Lösung für einfachen Einstieg und wachsende Anforderungen suchst
- du eine sehr einfache mobile Team-Zeiterfassung willst
- du schnell auf der Baustelle starten möchtest
- du weniger Auswertung und mehr Alltagstempo brauchst
- Einfachheit für dich wichtiger ist als Projektcontrolling
Vorteile und Nachteile
- Stark bei Projektzeiten und Controlling
- Arbeitszeit + Projektzeit in einem System
- Saubere Reports und Auswertungen
- Auch für einfache digitale Arbeitszeiterfassung nutzbar
- Web, App und Terminal möglich
- Für wachsende Betriebe sehr interessant
- 14 Tage kostenlos testbar
- Für sehr kleine Teams teils mehr als nötig
- Bei reinem Ein-/Auschecken nicht immer die einfachste Lösung
- Wenn maximale Einfachheit im Vordergrund steht, oft nicht die erste Wahl
Kurz-Fazit
ZEP lohnt sich vor allem dann, wenn du Zeiterfassung nicht nur als Pflicht, sondern als Werkzeug für bessere Steuerung nutzen willst: Projektzeiten, Reports, Nachkalkulation, Kostenkontrolle und mehr Klarheit über den echten Aufwand. Gleichzeitig ist ZEP auch interessant, wenn du eine einfache digitale Arbeitszeiterfassung per Web, App und Terminal suchst. Wenn du dagegen „maximal einfach“ für Baustellen suchst, bleibt Clockin häufig die pragmatischere Empfehlung.
FAQ
Ist ZEP für Handwerksbetriebe geeignet?
Ja – besonders dann, wenn du Projektzeiten auswerten willst, etwa für Nachkalkulation, Reports oder eine bessere Projektsteuerung. Gleichzeitig ist ZEP laut Anbieter auch für Teams geeignet, die eine einfache digitale Arbeitszeiterfassung per Web, App und Terminal suchen.
Was kostet ZEP?
Laut Produktunterlagen startet ZEP Clock ab 2 € pro Nutzer, ZEP Compact ab 7 € und ZEP Professional ab 18 € pro Nutzer.
Wann ist Clockin besser als ZEP?
Wenn du eine sehr einfache Baustellen-Zeiterfassung suchst, die Teams schnell im Alltag nutzen, ist Clockin oft die schnellere und unkompliziertere Lösung.
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